補助金は後払い｜採択から入金までの流れと、立て替える資金・口座の準備

採択から入金までの流れ

中小企業庁のミラサポplusでは、補助金を受け取るまでの流れを次のように説明しています。

• 応募・申請、審査、採択の決定
• 交付申請・交付決定（補助事業の内容、費目、金額が決まる。金額は概算）
• 補助事業の実施
• 事業終了・実績報告（成果の報告書と、経費の支払いを証明する書類を提出）
• 確定検査（申請どおりに事業が行われ、経費が適正に使われたかの確認）
• 補助金額の確定・請求・入金（事務局が指定の口座に振り込む）

なぜ「後払い」が資金繰りの問題になるのか

この流れのとおり、補助金が入金されるのは事業を実施し、支払いを終えて検査を受けたあとです。つまり、補助の対象となる経費は、いったん自社で全額を支払う必要があります。

たとえば補助率が3分の2で対象経費が75万円なら、補助金は最大50万円ですが、75万円は先に自社で支払うことになります。入金までの期間の資金を、手元資金でまかなうのか、借入れなどで用意するのかを、申請の前に考えておきましょう。

支払方法や概算払いの有無は制度によって異なります。必ず申請する補助金の公募要領で確認してください。

支払いの記録を残す口座と書類の準備

実績報告では、経費を実際に支払ったことを示す書類の提出が求められます。確定検査で支出の適正さが確認されるため、後から支払いの事実を示せるように記録を残しておくことが大切です。

• 補助事業の経費は、事業用の口座から支払うなど、私的な支出と分けておくと記録を整理しやすくなります。
• 見積書、発注書、納品書、請求書、振込の控えなど、公募要領で求められる書類を経費ごとにそろえる。
• 入金先の口座の条件（名義など）は公募要領や交付規程で確認する。
• 交付決定前に発注・契約した経費は対象外になる制度が多いため、発注のタイミングに注意する。